为建立健全学校信息公开服务制度，方便师生员工和其他公民、法人及其他组织（以下简称社会公众）依法获取学校信息，推进校务公开，促进依法治校，参照《高等学校信息公开办法》（以下简称《办法》），结合学校实际，特编制《西安电子科技大学信息公开指南（试行）》（以下简称《指南》）。

《指南》主要是告知师生员工和社会公众如何获取学校主动公开的相关信息、如何依申请获取没有公开或不宜公开的信息。需要获得学校信息公开服务的师生员工和社会公众建议阅读本《指南》。

《指南》将随着公开信息的更新和变化作出及时调整。

一、信息公开的程序

学校公开信息有两种程序：主动公开和依申请公开。

主动公开是指学校主动将和《办法》要求主动公开的信息公开。

依申请公开指符合《办法》但不属于主动公开范围的信息，申请人按程序向学校申请公开。

二、信息公开的工作机构

校长领导学校的信息公开工作。学校成立信息公开工作领导小组和相关工作机构。

（一）信息公开工作领导小组

校领导任组长，党政办公室、纪委、监察室、宣传部、工会以及主要职能部门负责人任小组成员，全面领导学校信息公开工作。

（二）信息公开办公室

学校信息公开工作领导小组下设信息公开办公室，挂靠党政办公室。党政办公室主任兼任信息公开办公室主任。

学校信息公开办公室负责编制学校信息公开指南和目录、受理信息公开申请、维护和更新学校信息等日常管理工作。

三、主动公开

（一）公开范围

学校主动向师生员工和社会公众公开的信息范围详见《西安电子科技大学信息公开目录》（以下简称《目录》）。学校师生员工和社会公众可在学校信息公开网站上查阅《目录》，或是到学校信息公开办公室查询。

（二）公开形式

对于主动公开信息，学校主要在“信息公开”专网或职能部门网页上进行公开（信息公开专网：http://xxgk.xidian.edu.cn

此外，学校还将根据实际情况，通过信息公告栏、办公自动化系统、电子显示屏、新闻媒体以及其他便于公众、法人和其他组织知晓的形式公开相关信息。

（三）公开时限

需要公开的学校信息产生后，学校将在第一时间予以公开，最迟于信息形成或变更之日起20个工作日内予以公开。对信息公开的期限另有规定的，从其规定。

四、依申请公开

（一）公开范围

依申请公开的学校信息，是指不属于主动公开范围，必须通过申请程序才可以获取的相关信息。国家秘密、商业秘密、个人隐私等法律法规规定不得公开的除外。学校依申请提供信息时，根据掌握该信息的实际状态进行提供，不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。

（二）受理机构

学校信息公开申请受理机构：学校信息公开办公室（党政办公室）

办公地址：陕西省西安市西沣路兴隆段266号办公楼516室

办公时间：学校工作日（周一至周五）

上午8：30～12：00，下午2：00～5：30

联系电话：029-81891827

传真号码：029-81891819

电子邮箱：xxgk@xidian.edu.cn

邮政编码：710126

（三）受理程序

1．提出申请

申请人向学校申请公开学校信息，应填写《西安电子科技大学信息公开申请表》（以下简称《申请表》）。《申请表》可在学校信息公开办公室领取，也可以在学校信息公开专网上下载。申请人可通过联系电话咨询相关申请手续。

为提高处理效率，申请人对所需信息的描述应尽量详细、明确，若有可能，请提供信息的标题、发布时间、发文字号或者其他有助于明确该信息的提示。

2．申请方式

（1）现场申请。申请人可以到学校信息公开办公室（党政办公室）申请获取学校信息，并填写《申请表》。书写有困难的可以口头申请，由信息公开工作办公室代为填写《申请表》，但须申请人签名确认。

（2）书面申请。申请人填写《申请表》后，可以通过传真、信函方式提出申请。通过信函方式申请的，应在信封左下角注明“学校信息公开申请”字样。

（3）网上申请。申请人可填写电子版《申请表》，通过电子邮件方式发送至学校信息公开办公室的电子邮箱。

（4）特别程序。申请人如申请获取与自身相关的学校信息的，应当持有效身份证件，当面提交书面申请。个人提出申请时，请同时提供身份证复印件；法人或其他组织提出申请时，请同时提供组织机构代码证复印件以及营业执照复印件。

学校不直接受理通过电话方式提出的申请，但申请人可以通过电话咨询相应的服务。

3．申请处理

学校收到申请后，将从形式上对申请的要件是否完备进行审查，对要件不完备的申请予以退回，可要求申请人补正；对要件完备的，根据下列情况分别作出处理：

（1）申请获取的信息如属于学校已主动公开的信息，可中止受理申请程序，并告知申请人获得该信息的方式和途径。

（2）申请获取的信息如属于不予公开范围，应告之申请人并说明理由。

（3）对不属于学校掌握的信息，信息公开办公室应及时告知申请人。如果能够确定该信息掌握单位的，应告知申请人联系方式。

（4）学校根据收到申请的先后次序来处理申请。单件申请中同时提出几项独立请求的，学校将全部处理完毕后统一答复。鉴于针对不同请求的答复可能不同，为提高处理效率，建议申请人就不同请求分别申请。

4．处理时限

学校收到信息公开申请，能够当场答复或提供的，将当场予以答复或提供；不能当场答复或提供的，自收到申请之日起15个工作日内予以答复或提供；如需延长答复或提供期限的，将告知申请人，延长答复或提供的期限最长不超过15个工作日。

5．收费标准

学校依申请提供信息，按照国家有关规定收取实际发生的合理的检索、复制、邮寄、递送等成本费用。收取的费用全部上缴学校财政。如申请人经济困难，经本人申请、信息公开办公室审核同意，可以减免相关费用。

五、监督方式及程序

师生员工和社会公众认为学校未依法履行学校信息公开义务的，可以向信息公开工作领导小组或学校监察部门投诉。

办公地址：陕西省西安市西沣路兴隆段266号办公楼402室

监督电话：029—81891725

邮编：710126

申请人也可以向学校主管部门投诉。